Visselblåsning om misstänkt eller noterat felaktigt agerande

Om du misstänker eller känner till något fall av felaktigt agerande bör du anmäla det till en chef inom Tyréns, eller till chefens chef. Om du föredrar kan du istället prata med någon inom Human Resources, juridik- eller säkerhetsavdelningen. Om det inte känns bekvämt kan du istället anmäla misstänkta eller kända fall av felaktigt agerande med hjälp av Tyréns visselblåsarportal. Du kan anmäla konfidentiellt och anonymt. 

För att visselblåsa behöver du inte ha säkra bevis för att uttrycka en misstanke, så länge du gör det i god tro, och har en uppriktig avsikt att vara rättvis, öppen och ärlig. 

Visselblåsarprocessen är öppen för anställda inom Tyréns Group och alla dess dotterbolag, för affärspartner till Tyréns Group och alla dess dotterbolag, samt för allmänheten.

Vad kan du anmäla?

Visselblåsarprocessen är avsedd för att rapportera felaktigt agerande som man vet eller misstänker:

• bryter mot lagar som konkurrenslagstiftning, lagar om trakasserier och likabehandling, korruption, stöld, bedrägeri, immaterialrätt och andra lagar som rör Tyréns verksamhet.
• bryter mot Tyrénskoncernens uppförandekod, affärsetiska policy, hållbarhetspolicy, policy för finansiell rapportering eller någon annan policy från Tyrénskoncernen eller Tyréns, som rör trakasserier, likabehandling, miljö, intressekonflikter, konkurrenshämmande åtgärder, rapporteringsstandarder eller andra områden som omfattas av policyerna.
• strider mot Tyrénskoncernens värderingar och/eller
• på något sätt, direkt eller indirekt, kan skada Tyrénskoncernens eller Tyréns anseende.

Visselblåsning ska inte användas för:

• förhandlingar mellan verksamhet och anställda, som löne- eller anställningsavtalsförhandlingar,
• kvalitetsklagomål som inte utgör felaktigt agerande
• klagomål angående frågor som inte utgör fel som anges ovan, och/eller
• spridande av rykten eller felaktig information.

För att visselblåsa behöver du inte ha säkra bevis för att uttrycka en misstanke, så länge du gör det i god tro, och har en uppriktig avsikt att vara rättvis, öppen och ärlig. Att medvetet rapportera information som är falsk eller avsedd att skada är att missbruka visselblåsarprocessen.  

Varför har vi en visselblåsarportal på Tyréns? 

Att ha en visselblåsarportal är en viktig del av Tyrénskoncernens arbete, som präglas av starka värderingar och etik. Den ger oss möjlighet att rapportera eventuella felaktigheter när andra kanaler inte känns rätt. Visselblåsningar hjälper oss att upptäcka och hantera fel som annars skulle kunna orsaka skada. I vår koncerngemensamma uppförandekod och policy om affärsetik är det fastställt att Tyréns ska ha en visselblåsarportal, och det är dessutom ett lagkrav att företag ska tillhandahålla kanaler för visselblåsningar. 

Portalen är krypterad och hanteras av en extern leverantör. På webbsidan finns information om hur portalen fungerar och skyddar din anonymitet. Du kan rapportera anonymt eller uppge ditt namn och kontaktuppgifter.

Vilka rapporteringsvägar har jag?

Lokal nivå - Tyréns Sverige  

Anmälan om ett känt eller misstänkt missförhållande ska ske till en chef, en chefs chef, någon på HR, juridik- eller säkerhetsavdelningen. Om du inte vill göra en anmälan till någon av de angivna kan du istället använda visselblåsarportalen.

• E-post. Skicka e-post till lena.carlstrom@tyrens.se
• Telefon. Ring Lena Carlström på +46 10-452 2167
• Möte. Ordna ett möte med Lena Carlström via e-post eller telefon ovan.

·       Klicka här för att komma till den krypterade visselblåsarportalen.

Koncernnivå - Tyréns Group

Anmälningar på koncernnivå tas emot av Frank Pedersen, chefsjurist koncern. Frank är utsedd av och rapporterar direkt till Tyréns Groups styrelse. Du kan rapportera genom:

• E-post: skicka e-post till frank.pedersen@tyrens.se
• Telefon: ring Frank Pedersen på +46 10 452 2720
• Möte: boka ett möte med Frank Pedersen via e-post eller telefon ovan.
• Klicka här för att komma till den krypterade visselblåsarportalen.

Som visselblåsare är du skyddad

Du kan välja att vara anonym och din identitet kommer inte att uppges, om inte:

• det är absolut nödvändigt för korrekt hantering av rapporten;
• du i förväg har gett uttryckligt samtycke till det;
• det krävs enligt lag eller i efterföljande rättsliga förfaranden, eller
• en utredning har funnit att rapporten lämnats i ond tro.

Det är uttryckligen förbjudet att försöka identifiera en visselblåsare.

Som visselblåsare skyddas du också av principen om att repressalier är förbjudna. Eventuella negativa konsekvenser för dig, som följer av att du i god tro anmält om felaktigheter, anses vara ett allvarligt brott och strider mot Tyréns värderingar och uppförandekod, och kan leda till sanktioner, inklusive disciplinära åtgärder eller att affärsrelationen avslutas. Trakasserier, mobbning och negativ påverkan på din karriär eller ersättning är exempel på sådana negativa konsekvenser.

Så hanteras din anmälan

Efter att din anmälan har tagits emot kommer den att utvärderas och hanteras enligt vår visselblåsarprocess. Om utvärderingen visar att det kan finnas substans i din anmälan kommer den att utredas. 

En ansvarig utredare kommer att bekräfta mottagandet av din anmälan. Du kan alltid kontakta ansvarig utredare för information om ärendet. 

När processen är klar kommer mottagaren att kontakta dig och ge dig återkoppling.

Kontakta oss

Tyréns Sverige AB
Folkungagatan 44
118 86 Stockholm
info@tyrens.se

Org.nr. 556194-7986
Leverantörsinformation
Visselblåsartjänst